如何做好时间管理

为什么制定的计划总是因为各种各样的干扰而无法达成？为什么同样的时间，同样的环境，有人的工作效率是你的好几倍？

很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空闲下来的时候，才发现这一天似乎也没做什么事情。

问题的关键在于个人时间管理的技巧和工作效率的把握。那么，如何做好时间管理，怎样成为一个高效率的人呢？

一 记录和分析时间

做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费，明白自己的时间都去到哪了，做好反思和制定改进的计划。

平时，可以利用一些手机APP，记录你每天的时间的花费，这样可以让自己有一个清晰的认识。

很多时候，我们会发现，时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上，而重要的事情上却并没有花很多时间。

找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。比如，长时间地看电视，玩游戏，刷微信等等。再比如心情郁闷，不想工作，或者工作效率低等一系列状况。

对于喜欢的事情，不用太压抑自己，可以每天做一下，但是必须控制好时间。

二 确定目标，制定计划

结果导向，规划好长期目标和短期目标，把年度目标分解到每个月，做好每天的行动计划清单。由年拆分到月，再拆分到星期。

以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有各种各样的意外，某一天确实做不了事情，所以计划不能太死板。

目标要符合SMart原则

1 目标必须明确而清晰

2 目标必须可以衡量

3 目标必须契合实际，可以达成

4 目标要有确定的时间限制

制定每天的计划和行程，做好每天的行动清单。

怎样让任务不拖延？

有时候，我们可能会因为一些意外的因素，某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延方法是: 前一天没完成的任务减半处理，分别放到第二天和第三天，这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成，或者索性产生放弃的心理。

问题不在于你某一天，或者突然激情爆发连续好几天做很多事情，而在于持久稳定地做好每天的事务，哪怕你每一天的改变都很微小，等你过完一个月以后，回过头会发现，你其实是做了很多事情的。

学习的上面，生活的上面，工作的上面，看着这个月完成的这么多事情，你也会感觉自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

三 任务划分，要事第一

把最重要的事件优先处理，放在精力最好的时间去做。

四象限分类法

根据事情的重要性和紧急性，我们可以把事件分为: 重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。

1 明确目标

2 制定计划

3 划分轻重缓急

四 量化时间

给自己每个任务适当的时间期限，这个时间是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的时间内完成。

这个时间要灵活，不能说很短，完全完不成，需要根据自己以往的经验来，也不能说很长，这样会让自己产生惰性，拖拉心理。

分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的发生，对于不可控的事件留有一定的浮动时间。

工具:

奇妙清单，纸和笔

预计需要花费的时间，并在实际的工作当中，不断检查计划是否切合实际，方便后面作出调整。

五 写下每天最重要的三件事

列出清单，通过四象限 划分轻重缓急，排好优先顺序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。

早上花点时间想清楚，今天重要的事情有哪些？ 紧急的事情可能有哪些？可以延后的工作有哪些？

每天列出最重要的三件事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六 锁定目标，专注执行

在一件事情没有做完之间前，或者没有取得一定的成果之前，不要去想别的事情。

一次性把一件事情做完，不然到时候又要重新开始，花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分钟，不要让自己受到干扰，每25分钟，休息5分钟，这25分钟就专注做一件事情，其他的事情什么都不要去想，也尽量不要让外部的环境来打断你。

七 养成早起的习惯

每天早起2个小时，你就比别人多了一个上午的时间。实际上，很多人早上九点上班，到十一点半下班，中间也就两个半小时的时间。

八 反思总结，改进计划，加快工作流程

低头走路，也要抬头看天，每天，每周都要留给自己反思和总结的时间。

每天晚上反思当天的工作，完成了多少，和原来的计划相差多少，为什么没有完成？如何改进？

对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。

九 充分利用好碎片化时间

碎片化时间可以查找一些资料，整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。

碎片化时间可以安排做一些零碎的事件，来最大化碎片化时间的价值。

碎片四象限

根据碎片-整块时间，碎片-整块任务，我们可以把时间分成四个象限，比如：

1 碎片的时间做碎片的任务

2 碎片的时间做整块的任务

把任务拆解，化零为整。

3 整块的时间做碎片的任务

4 整块的时间做整块的任务。

十 制定奖励，正向反馈机制，培养成就感

比如每天完成任务签到打卡，每完成一个目标在成就表上打上钩，或者贴上一颗星星。这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。

我们需要让自己身体，和心理上获得一定的成就感，从而持续而高效地去做一件事情。